I. Hayal Gücü Ödülleri, hayallerini gücüne çeviren kişi ve kurumları belirlemek, güçlendirme ve motive etmek amacıyla Hayal Gücü Derneği tarafından 2022 yılında düzenlenmeye başlanmıştır. Bu etkinlik kapsamında ödül alacak kişilerin belirlenmesinde görev alacak kurulların seçimi ve çalışma usulleri ile ödül verilecek kişilerin sahip olması gereken nitelikler ve seçilme usulü iş bu yönetmelikte düzenlenmiştir.
II. Hayal Gücü Ödülleri ile ilgili tüm maddi ve manevi haklar ile isim hakkı Hayal Gücü Derneği’ne aittir.
III. Hayal Gücü Ödül tasarımı, Hayal Gücü Derneği çocukları ile birlikte tasarlanır.
IV. Ödül süreçlerinin tamamında çocukların en az %25 katılımla görev alacağı süreçler tasarlanır. Toplam kurul sayılarının en az %25’i çocuklardan oluşmak zorundadır.
V. Hayal Gücü Ödüllerinin resmi akış takvimi Hayal Gücü Derneği web sitesinde yayınlandıktan sonra başlar.
VI. İlgili dönem içerisinde hangi kategorilerin açılacağı ile ilgili detaylar icra kurulu tarafından verilen kararla gerçekleştirilir ve aday gösterme süreçleri başlamadan önce web sitesinde ilan edilir.
VII. Oylama süreçlerinde en yüksek puanı alan çalışma o kategorinin kazananı olarak belirlenir.
VIII. Aday olarak gösterilen her kişiye veya kuruma yönelik eşit şartlarda sunumlar hazırlanır. Bu sunumlar icra kurulu tarafından seçici kurula sunulur.
IX. Hayal Gücü Ödülleri, icra kurulu üyeleri, araştırma kurulu ve seçici kurul kurullarından oluşmaktadır. İcra kurulu üyeleri ödül töreni ile ilgili her türlü karar alma ve tasarrufta bulunma yetkisine sahiptir. Bu noktada icra kurulu, en az 3 üye ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır.
X. Hayal Gücü Ödülleri İcra Kurulu;
- Ödül töreninin genel koordinasyonundan ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
- Ödül törenine ait pazarlama, iletişim, sponsorluk ve organizasyon süreçlerinin tamamı icra kurulu üyelerinin alacağı kararlar nezdinde gerçekleşir.
- İcra Kurulu, Hayal Gücü Ödülleri’nin “Seçici, araştırma ve düzenleme kurul üyelerini seçme ve belirleme yetkisine sahiptir.
- Oylama sürecinin nasıl gerçekleşeceği, adayların kriterlere uygun olup olmadığı, tüm ilgili alt yapıların kurulması ve denetimi icra kurulunun sorumluluğundadır.
- Ödül süreçleri boyunca ilgili kurallardan görevlerini yerine getirmeyen, toplantıların %25’ine iştirak etmeyenlerden görev sürelerinin sona ermesini beklemeye gerek olmaksızın sona erdirmeye ve yeni üyeler atamaya doğrudan yetkilidir.
- Sponsor markaların herhangi bir yetkilisi icra kurulu üyesi olamaz.
- İcra kurulu üyelerinin %50’si Hayal Gücü Derneği üyelerinden oluşması gerekmektedir.
- Hayal Gücü Ödül Töreni her sene icra kurulunun belirleyeceği yer ve zamanda düzenlenir. Bu konuda icra kurulu tam yetkilidir.
- İcra kurulu başkanı aynı zamanda seçici kurula da başkanlık yapar.
- Ödül töreninde hangi adayın ödül kazandığı sadece icra kurulu tarafından bilinecektir. Kazanan adaylar ödül törenine kadar gizli tutulacaktır.
XI. Hayal Gücü Ödülleri Seçici Kurul;
- Seçici kurul üyeliğine adaylık için bir seçici kurul üyesi öneride bulunabilir. Bu noktada daha önceki dönemlerde seçici kurulda yer almış kişiler tavsiye verebilir veya bu kişilerden tavsiye alınabilir.
- Seçici kurul içerisinde yer alan kişiler veya o kişilerin çalıştığı kurumlar tarafsızlık ilkesi gereği söz konusu herhangi bir kategoride aday olmazlar, aday gösterilemezler.
- Seçici kurulda yer alacak kişiler Hayal Gücü Ödülleri’ni yükümlülük altına sokacak hiçbir iletişimde bulunamazlar, hiçbir beyan ve taahhütte altına giremezler.
- Seçici kurulun yapacağı her türlü sosyal medya paylaşımı için icra kurulundan yazılı olarak onay alması gerekmektedir.
- Seçici kurul toplamda beş defa toplanır. Bu toplantılardan en az ikisine katılmayan kişilerin oy kullanma ve değerlendirme hakların elinde alınır.
- Seçici kurul toplantıları online olarak gerçekleştirilebilir.
- Seçici kurul tarafından yapılacak olan oylama gizli olarak gerçekleştirilir.
- Oylamalarda her seçici kurul üyesinin tek oy hakkı bulunmaktadır. Seçici kurul üyeleri kesinlikle vekaleten oy kullanamazlar.
- Seçici kurul üyeleri internet sitesi üzerinden duyurulacaktır. Uygun görülmesi halinde bu duyurum için özel bir organizasyon veya basın toplantısı da gerçekleştirilebilir.
- Seçici kurul üyeleri hangi adayın kaç puan aldığını veya ilgili kategorideki ödülü kimin kazandığını ödül gecesinde canlı olarak öğrenecektir.
- Seçici kurul üyeleri oylamaya yönelik tüm süreci kapalı bir şekilde gerçekleştirir.